查阅档案介绍信（精选58篇）

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篇一：查阅文档介绍信

xx县人事档案管理室：

因 工作需要，现委托我单位 职务 ，职务 等 名人事管理人员前往贵处查阅等 名人事档案，（是、否）出具证明材料。

当否，请接洽。

单位领导签字：

单位公章：

档案室负责人意见：

年月日

所查档案明细附后

篇二：查阅文档介绍信

xx区档案馆：

今有（村、居委会） 需查阅其（祖父、父）房基地证明。请予接洽。

特此证明

（公章）

年月日

篇三：查阅档案介绍信

介绍信是用以介绍人员姓名、身份、人数、接洽事项等情况专用书信。介绍信具有介绍和证明作用，介绍信通常有两种形式：

(1)普通介绍信。用公文纸书写：

①在公文纸正中地方写“介绍信”三个字，字要比正文大些;

②联系单位或个人称呼;

③被介绍人姓名、身份、人数(派出人数较多，可写成“×××等×人”);

④接洽事项和向接洽单位蔌个人提出希望。最后可写上“请接洽”、“请予协助”、“此致敬礼”等语;

⑤本单位名称和写信日期，加盖公章。

(2)带存根印刷介绍信。有规定格式，使用时只须填上有关内容。

①存根部分简填，以便日后查考;

②本文部分要填写详细些;

③派人联系输重要或保密事情，要注明被派人员政治面貌、职务;

④重要介绍信须经领导过目或在存根上签字，有还要限制有效日期;

⑤除本文部分需加盖公章外，存根与本文虚线正中亦要加盖公章。

介绍信格式

其中格式一、格式三是两份一式两联带存根介绍信，格式二是不带存根介绍信。就格式三而言是由间缝将存根联与正式联左右隔开，在间缝虚线上有“**字第**号”字样。

格式一是存根联与正式联由间缝上下隔开，在存根部分，有标题“介绍信(存根)”，在第二行有“**字**号”字样需要填写，在正文处需要依次填上姓名、人数、相关身份内容及前往何处需办理什么事等。结尾注明日期即可。正式联与存根内容大体一致，不再详述，但在结尾处要写些祝愿或敬意话，还要写上介绍信有效期限。要署上详细单位名称全名并加盖公章注明日期。

格式二是一份正式不带存根介绍信，与带存根介绍信在正文印制上无甚差别，随用随填，唯一不同是不留存根。带存根介绍信都是印刷制品，格式规范，可起到证明作用，是目前使用较多介绍信。

篇四：查阅档案介绍信

兹有我单位XXX，XXX等同志，现因XXX需要，前来贵单位调取XXXX的相关档案资料，望予接洽为荷!

单位(章)

年月日 (此介绍信X日内有效)

单位档案查阅介绍信

_______大学档案馆：

兹介绍某某大学学生社团联合会副主席(学号：xxx)等一行_____人，将于xx月xx日到1xx月xx日前往贵馆查阅xx年到xx年档案，以获悉某某大学社团发展相关情况，请予接洽为感。

此致

敬礼

某某大学委员会

篇五：查阅资料介绍信

学生处:

经我院党总支授权，兹有电子科学学生第一党支部书记因组织发展前政审须查阅以下9位同学档案资料(政审名单附后),请予以支持!

附:

信息学院电子科学与技术*级

信息学院电子科学与技术*级

信息学院电子科学与技术*级

信息学院电子科学与技术*级

信息学院电子科学与技术*级

信息学院电子科学与技术*级

信息学院集成电路设计*级

信息学院集成电路设计*级

信息学院集成电路设计*级

信息学院党总支

**年**月**日

篇六：查阅资料介绍信

*单位：

因工作需要，拟商调贵单位到*单位工作。兹介绍到贵单位查阅该同志档案资料，请接洽。

*单位(章)

**年**月**日

篇七：查阅资料介绍信

*区工商局：

兹委托去贵局办理本企业档案资料查询事宜，望接恰，(本企业营业执照副本原件及经办人身份证原件。)

签章：

**年**月**日

篇八：档案查阅介绍信

兹有我单位XXX，XXX等同志，现因XXX需要，前来贵单位调取XXXX的相关档案资料，望予接洽为荷! 单位(章)

年月日

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篇九：查阅档案介绍信

最新查阅档案介绍信

介绍信

_______大学档案馆：

兹介绍某某大学学生社团联合会副主席(学号：xxx)等一行_____人，将于xx月xx日到1xx月xx日前往贵馆查阅xx年到xx年档案，以获悉某某大学社团发展相关情况，请予接洽为感。

此致

敬礼

某某大学委员会

日期

_____人事档案管理室：

因______工作需要，现委托我单位______职务______，______务______等______名人事管理人员前往贵处查阅____________等______名人事档案，(是、否)出具证明材料。

当否，请接洽。

单位领导签字：____________

单位公章：____________

档案室负责人意见：______

______年______月______日

办理查阅、借阅档案须知

一、查阅档案须知

1.查阅档案，需出具单位组织部门或人事部门的《介绍信》，查阅人身份证件，提供被查阅人的姓名、身份证号码;

2.查阅人事档案的单位需派中共党员进行查阅;

3.任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案;

4.查阅档案，必须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料。查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容;

5.借用、查阅档案的单位不得擅自拍摄复制档案内容;

6.公安局、安全局、检察院、法院等因工作需要，需从档案中取证的单位，需提供取证介绍信，经档案主管部门负责人审查批准后才能复制。

二、借阅档案须知

人事档案一般不外借，如必须借出使用时，需出具单位组织部门或人事部门的`《介绍信》，说明借档理由，经过主管部门负责人批准，并严格履行登记手续。借阅人应对档案要妥善保管，不得转借他人或向他人透露档案内容。目前可以办 ……此处隐藏5999个字……位人员还是外单位人员，调阅会计档案必须填写会计档案调阅登记薄，要详细登记调阅日期，调阅人员的姓名和工作单位，调阅理由、数量、内容、归期等。审批人必须在借阅登记薄上签名。

2、查阅会计档案人员不得私自在会计档案上勾、划，不得私自拆散原卷册，不得抽取更换，否则承担法律责任。

3、调阅人员一般不得将会计档案携带外出，需要复制的要经过本单位主管会计或校长批准方可复印，复印件必须加盖我校公章方能生效。

4、经批准借阅的会计档案，应限定归还的期限，并由会计档案管理人员按期收回。

七 各种会计档案保管期限

1、根据规定。会计档案保管期限分为永久和定期两类。

2、会计凭证保管15年。

3、会计账簿保存15年，其中现金和银行存款日记账保存25年。

4、.会计报表保存5年，其中年度决算报表永久保存。

5、发货票保管5年。

6、工资发放册保管25年。

八 会计档案的销毁

1、对会计期满的会计档案，需要销毁时要按着规定由档案部门提出意见，汇同财务部门共同鉴定，严格审查后，编制会计档案销毁清册，报经校长和上级财政主管部门批准后，方可销毁。对其中未了结的债权、债务的原始凭证，应单独抽出，另行立卷，由档案部门保管到结清债权、债务时为止。

2、对按规定可以销毁的会计档案，应由档案部门和财务部门、财政部门共同派人监销，监销人在销毁会计档案以前应当按会计档案销毁清册所列项目逐一清查核对。

3、会计档案销毁后，经办人也要在销毁清册上签名盖章，归入档案备查。并将监销情况以书面形式报告有关领导。销毁清册一式三份，分别由档案、财务、上级主管单位保留。

九 附则

1.本制度自2010年9月10日

之日起实施，未涉及情况按国家有关规定处理

篇四十九：查阅工商档案介绍信

XX区工商局：.

兹委托 ?去贵局办理本公司档案查询事宜，望接恰。

签章： 年 月 日

另外还有本公司营业执照副本原件及经办人身份证原件。

篇五十：查阅档案的介绍信

兹有我单位XXX，XXX等同志，现因XXX需要，前来贵单位调取XXXX的相关档案资料，望予接洽为荷!

单位(章)

年月日

(此介绍信X日内有效)

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篇五十一：查阅工商档案介绍信

__________工商局：

兹有我公司员工__________，身份证号__________，前往贵局办理本公司登记基本信息的工商查询（需贵局出具有证明效力的咨询单），请予办理为盼。

公司盖章

二零一三年十一月十八日

篇五十二：查阅工商档案介绍信

白云区工商局：.

兹委托 身份证号:去贵局办理本公司档案查询事宜，望接恰。

签章： 20xx年月日

另:本公司营业执照副本原件及经办人身份证原件。

篇五十三：查阅干部档案介绍信

_______大学档案馆：

兹介绍某某大学学生社团联合会副主席(学号：xxx)等一行_____人，将于xx月xx日到1xx月xx日前往贵馆查阅xx年到xx年档案，以获悉某某大学社团发展相关情况，请予接洽为感。

此致

敬礼

某某大学委员会

日期

_____人事档案管理室：

因______工作需要，现委托我单位______职务______，______务______等______名人事管理人员前往贵处查阅____________等______名人事档案，(是、否)出具证明材料。

当否，请接洽。

单位领导签字：____________

单位公章：____________

档案室负责人意见：______

______年______月______日

篇五十四：查阅干部档案介绍信

校学生处档案室:

经我院党总支授权，兹有 党支部书记 同志因 须查询以下 位同学档案(政审名单附后),请予与支持!

附: 20××级 学院 专业 同学

(同上，略)

××学院党总支

二〇××年×月×日

备注:此表须打印，不得手工填写和修改。

附件二

篇五十五：查阅干部档案介绍信

校学生处档案室:

经我院党总支授权同意，兹有我院 党支部书记 老师因 须借用以下 位同学档案(名单附后),请予与支持!

附: 20××级 学院 专业 同学

(同上，略)

××学院党总支

二〇××年×月×日

备注:此表须打印，不得手工填写和修改。

篇五十六：查阅结婚档案介绍信

xxx市场领导：

兹有我xx党委下属xxxxx党支部党员xx(姓名)，xx(性别)，身份证号：xxxxxxxxxxxxxxxxx，因党员试用期满办理转正事宜，来贵处提取个人党员档案，请接洽。

xxxxxxxxx

x年x月x日

篇五十七：关于查阅资料的介绍信

关于查阅资料的介绍信

学生处:

经我院党总支授权，兹有**电子科学学生第一 党支部书记***同志因 组织发展前政审 须查阅以下 9 位同学档案资料(政审名单附后),请予以支持!

附:

信息学院 电子科学与技术 ****级

信息学院 电子科学与技术 ****级

信息学院 电子科学与技术 ****级

信息学院 电子科学与技术 ****级

信息学院 电子科学与技术 ****级

信息学院 电子科学与技术 ****级

信息学院 集成电路设计 ****级

信息学院 集成电路设计 ****级

信息学院 集成电路设计 ****级

信息学院党总支

**年**月**日

查阅资料介绍信

**********单位：

因工作需要，拟商调贵单位***同志到***单位工作。兹介绍**同志到贵单位查阅该同志档案资料，请接洽。

***单位(章)

**年**月**日

查阅资料介绍信范文

****区工商局：

兹委托 去贵局办理本企业档案资料查询事宜，望接恰，(本企业营业执照副本原件及经办人身份证原件。)

签章：

**年**月**日

篇五十八：查阅档案单位介绍信

档案馆：

因xxxx工作依据，现委托我单位xxx，职务xxx等xxx名办公室管理人员前往贵处查阅档案。当否，请接洽。

此致

敬礼！

介绍人：xx

20xx年x月x日