公文中有关数字的写法

公文中有关数字的写法

在机关公文中，存在着数字错用、滥用的现象。究其原因，主要是规范意识

、标准意识不强，对数字用法院的有关规定不熟悉。为了帮助读者正确使用数字

，笔者总结多年的工作经验，并结合《国家标准出版物上数字用法的规定》，将

汉字数字和阿拉伯数字的用法分类归纳如下：

汉语数字使用的一般规定

汉语数字通常是指“一、二、三、四、五、六、七、八、九、十”及其大写

“壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾”等数字。在以下环境中必须使用

汉语数字：

1．定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语或具有倏色彩的词语中作为语素

的数字，必须使用汉字。如：二万五千里长征、三心二意、四平八稳、五星红旗

、六神无主、七上八下、八国联军、九死一生、十万火急、零点方案、星期五、

第三季度、不管三七二十一、十六届四中全会等。

2．中国历史纪年、=干支纪年、夏历月曰、各民族非公历纪年等，均使用汉

字。如：万历十五年、丙寅年十月十八曰、八月十五中秋节、正月初五等。有时

为了表达得更加明白，可以在它们的后边用阿拉伯数字括注公历。如：藏历阳森

龙年八月二十六曰（1964年10月1曰）、曰本庆应三年（1867年）等。

3．含有月曰简称表示事件、节曰或其它特定意义的词组，应用汉字数字。如

果涉及一月、十一月、十二月，为避免歧义，要将表示月和曰的数字用间隔号“

﹒”隔开，并处加引号。如：“一?二八”事迹（1月28曰）、“一二?九运动”（

12月9曰）等。涉及其他月份时，不用间隔号，是否使用引号，视事件的知名度而

定。如五四运动、五一国际劳动节、十一国庆节、“九一三”事件等。

4．相邻的两个数字并列连用表示概数的，须使用汉字数字。连用的两个数字

之间不能用顿号隔开，如：三四天、五六米、七八个、十五六岁、五六万 套、

三四百里、四十五六岁等。

5．用“几”“多”“余”“左右”“上下”“约”等表示约数时，使用汉字

数字。如：几千年、百多次、十余年、八万左右、三十上下、约五十人等。如果

文中出现一组最有统计意义和比较意义的数字，用“多”“约”等表示约数时，

为保持局部体例上的一致，其约数也可以使用阿拉伯数字。如：该省从机动财政

中拿出近2000万元，调拨钢材3000多吨、水泥30000多吨、柴油1400多吨，用于农

田水利基本建设。

6．行政机关公文和军队系统公文成文时间用汉语数字。但党委系统公文成文

曰期应按规定使用阿拉伯数字。

阿拉伯数字使用的一般规定 “0、1、2、3、4、5、6、7、8、9”等阿拉伯数

字，引入我国的历史并不长，据说是“五四”运动时期的事。由于当时采用竖排

版不方便，再加上保守势力的极力反对，阿拉伯数字并没有得到普遍使用。直到

解放初期，随着横排版印刷的推广，阿拉伯数字的使用才逐渐地普及起来。机关

公文中有关阿拉伯数字的书写是有严格规定的，大体有以下几种情况：

1．公历世纪、年代、年、月、曰、分、秒，要求使用阿拉伯数字。如，公元

前9世纪、公元前221年、20世纪80年代、公元1949年10月1曰、15时20分45秒等。

年份一般不用简写，如：2005年，不应写成05年。

2．统计表中的数值，如正负数、小数、百分比、分数、比例等，必须使用阿

拉伯数字。例如，34568、-23.5、1:500、56%、1/8等。

3．物理量量值必须使用阿拉伯数字，并正确使用法宝计量单位。如300kg、

15cm、350C等。如果是多痊的阿拉伯数字，不能换行。非物理量，一般情况下应

使用阿拉伯数字，如235元，11个月、100名。但小学和初中教科书、非专业书刊

的计量单位可使用中文表示。如200kg（200千克）。

4．部队番号、文件编号、证件号码和其他序号，须用阿拉伯数字。例如：

38915部队、总3211号、国办发〔2005〕8号文件、T37/T38次快车、HP—3000型电

子计算机、90号汽油、维生素B1等。

5．引文标注中的版次、卷次、页码，除古籍应与所扰版本一致外，一般要使

用阿拉伯数字。例如：列宁：《新生的中国》，见《列宁全集》中文2版，第22卷

，208页，北京，人民出版社，1990。

6．表示数字的范围也有写法的讲究。例如：“3万～8万”，不能写成“3～8

万”；5%～15%，不能写成“5～15%”。