涉密载体清理自查报告

第一篇：涉密载体清理自查报告

接到市保密局的通知后，我们羊庄镇高度重视，于11月28日由镇分管领导主持召开了保密工作会议，传达学习了省委保密委员会《关于组织开展涉密载体统一清理工作的通知》，并结合实际，开展了涉密载体统一清理活动，现将具体情况汇报如下：

一、强化学习，提高认识

通过学习文件精神，充分认识了开展涉密载体统一清理工作的重要性和必要性，提高了全体机关干部的保密意识，消除了乡镇工作无密可保的思想，在工作中严格落实保密管理制度，坚决杜绝泄密事件的发生。会后，各部门、各科室立即认真展开了涉密载体清查工作。

二、迅速行动，认真清理

为切实加强组织领导，落实工作责任，我们成立了涉密载体清理工作领导小组，并对此次清理工作做了统一安排。一是此次清理对象包括机关和单位在岗和近3年内离岗人员持有的涉密载体的人员进行清理，清理重点为涉密电子文档和存储、处理过涉密信息的计算机、移动硬盘、软盘、光盘、优盘、录像带等。二是此次清理要求对涉密载体进行清点、核对，并逐一登记备案。对涉密计算机及移动存储介质存在泄密隐患的，按照有关规定采取了相应措施。三是在此次清查中对必须收回的涉密载体一律收回;对不应由个人留用的电子文档，统一组织了删除。

三、健全制度，强化管理

一是加强内部防范，进一步健全完善了保密工作规章制度，切实加强对涉密人员的教育和管理力度。二是进一步加强对各类涉密载体的管理，重点抓好各类移动存储载体管理。三是按照上级要求，认真执行涉密信息系统等级保护制度。切实加强对涉密计算机的保密管理，要求有关涉密部门必须有一台既不连接互联网也不连接党政信息内网的计算机，用于处理涉密的文件和信息资料。

第二篇：开展涉密载体清理情况自查报告

毕节地区审计局关于

开展涉密载体清理情况的自查报告

中共毕节地委保密委员会办公室：

接到中共毕节地委保密委办公室、毕节地区国家保密局关于转发《国家保密局<关于组织开展涉密载体清理情况检查的通知>》的通知（毕地保委办发【2014】3号）后，地区审计局党组高度重视，及时召开会议，研究部署清理自查工作，并明确一名副局长牵头，办公室具体负责，开展了清理工作，现将有关情况报告如下：

一、明确涉密载体清理人员范围，认真开展摸底清查 为使清理工作顺利开展，根据《涉密载体清理情况检查目录》，我局将现有31名在职干部职工全部纳入统一清理范围。并将近三年调出单位的两名科级干部、一名副县级领导干部和一名退休副县级领导干部也纳入其中。重点对办公室人员、各业务科室审计干部开展保密工作情况进行了检查，通过查阅移交文件记录，具体检查相关文件内容，检查更换、移交的笔记本电脑、优盘，接收、制发的纸质文件的管理情况，对涉密介质进行了认真清点记录。

二、明确涉密载体范围，进行严格管理

涉密载体指以文字、数据、符号、图像、声音等方式记载国家秘密的纸介质、磁介质、光盘等各类物品。磁介质包括计算机硬盘、软盘和录音带、录像带等。根据这一定义范围，我局对涉密纸质文件、电子文档和办公移动硬盘、优盘等进行了检查清理。做到家底清楚，帐物相符。落实专人、密码和醒目标识管理，严禁非涉密人员操作使用涉密载体，严禁将涉密载体连接互联网，对收回的优盘和笔记本电脑均造册登记，封存入保密室放置。我局目前有在用电子涉密载体8个，其中涉密计算机1台，优盘7个。其他均为纸质文 1

件。

一是加强对涉密文件的监管。局办公室及各业务科室在制作涉密文件、审计文书或资料时严格把关，在办公室进行统一登记盖章；发放涉密文件资料均根据工作需要，严格控制范围，认真履行登记、签收手续，在资料使用完毕后，均收回并实行专人管理；按保密部门要求清退涉密文件及时、彻底，严格履行手续；领导干部和涉密人员转岗、调动、退休时，清退了个人使用保管的全部涉密文件资料、办公电脑和优盘；销毁涉密文件资料经过批准，履行了清点、登记手续，并在保密室进行物理销毁；涉密文件资料解密后，除需存档的外，都全部销毁；涉密文件资料电子版没有在涉密计算机及其网络和涉密移动存储介质中存储和处理，严格按同等密级的纸质文件管理要求统一管理；涉密会议的记录由办公专人进行保管。对网上公文的传递，做到了涉密计算机不联网，涉密文件不上网，上网文件不涉密，上网上报信息有审批有登记。在此次涉密载体清理自查中，在岗和调出人员中未发现涉密违法事件。二是加强对非工作需要的涉密电子文档、移动硬盘和优盘的动态管理。我局在将各科室主任、科长持有的涉密优盘登记，贴明标识进行管理的同时，将审计业务工作人员使用的笔记本电脑和优盘一并贴上保密标识进行登记编号。要求审计业务人员必须对自用笔记本电脑进行加密。注意时时升级杀毒软件和防火墙，抵御计算机病毒侵袭。

三、 加强对涉密载体的更换、保管和销毁

在长期的工作中，我局的主要涉密载体笔记本电脑、优盘和纸质文件都在不断的更换、接收、制发之中，但我们严格执行《国家秘密载体保密管理规定》，建立专门的保密室和档案室，对不能使用、需要销毁的电子涉密载体进行了清点、登记、储存。并严格履行审批程序，经分管领导检查、主要领导审批后，方才进行销毁。对密件文件在收发、传阅、

使用、保管和清退等各个环节做到登记明确、手续清楚，不擅自扩大知悉范围，并定期将需要销毁的涉密纸质文件清理登记后，运送到指定地点，由专人监督进行销毁。在此次清理检查中，没有更换的旧笔记本电脑、优盘、涉密文件纸张流入本地旧货市场、废品市场的情况。

四、 强化保密工作责任，完善相关制度

为进一步落实涉密载体专项清理工作，局党组调整充实了保密工作领导小组人员，由分管办公室工作的领导任组长，各科室科长为成员，并将政治上靠得住、精通计算机和网络技术的年轻干部明确为具体执行人，开展检查清理工作。局保密领导小组办公室组织干部职工认真学习了文件精神，组织安排好宣传、落实及自查工作。全局从主要领导到普通职工，都签订了保密责任书，一级抓一级，层层有落实，实现了保密工作与审计业务工作同部署、同开展、同检查、同落实。

为使全局涉密载体管理工作常态化、制度化，在此次清理中，地区审计局党组召开专题会议进行研究，修订完善了《毕节地区审计局涉密载体管理办法》。按照涉密载体“统一配置、统一标识，严格登记，责任到人、集中管理”的原则，对涉密载体的制作、收发、阅读、传递、复制、储存和销毁等程序都进行了严格规定，并将保密责任列入对干部的“双考双评双挂钩”动态跟踪管理考核之中，对造成泄密事件的当事人将严格按有关规定追究责任。

毕节地区审计局

二o一o年五月二十四日

第三篇：杂谷脑镇关于开展涉密载体清理情况自查报告6.4

中共杂谷脑镇委员会

关于开展涉密载体清理情况的

自查报告

县保密办：

根据《中共理县县委办公室关于开展涉密载体清理情况检查工作的通知》（理委办?2014?56号）文件精神，镇党委、政府高度重视，及时组织专人对我镇的涉密载体开展清查，现将自查工作汇报如下：

一是加强组织领导，落实工作责任。成立涉密载体清理自查工作领导小组，统一安排自查工作。要求由镇党政办牵头，落实专人负责保密台帐的填报。认真按照《通知》中“涉密载体清理情况检查目录”的“4大项12小项”要求，对全部涉密文件逐一清查。进一步明确分管领导及相关涉密人员的工作责任，切实将清理检查工作做实做细。

二是深化宣传教育，提高保密意识。自查中针对涉密主要人员情况，组织学习、领会中央关于加强新形势下保密工作的重要指示精神，充分认识加强涉密载体管理、维护国家安全和利益的重要性和紧迫性，认真组织开展涉密文件清理工作。

三、注重载体建设，确保涉密安全。各科室坚持谁上网谁负责的原则，加强计算机信息网络保密管理。党政办设置专机为涉密电脑，与互联网完全隔离，规范了计算机网络管 1

理。强化秘密载体管理，全面执行《国家秘密载体保密管理规定》，密件文件在收发、传阅、使用、保管和清退等各个环节做到登记明确、手续清楚，不擅自扩大知悉范围。

四、存在问题和整改措施

通过此次检查，发现我镇涉密载体保密管理工作基本是好的，没有发现涉密文件资料流失。存在的主要问题是：保密工作人员的保密意识有待进一步加强。如，因我镇近年来，离职、离岗、调动、退休的领导干部和涉密人员均未保管过涉密文件，所以没有专门为他们办理涉密文件资料的清退手续；涉密文件发放后缺少定期核查的记录。整改措施：镇保密委员会进一步建立完善了保密工作制度，落实岗位人员责任，对文件及保密废资料回收销毁工作做了具体检查部署，建立了文件保密废资料登记销毁程序。及时登记、传阅、清理和回交机要文件；对网上公文的传递，做到了涉密计算机不联网，涉密文件不上网，上网文件不涉密，上网上报信息有审批有登记。实现涉密载体清理工作经常化、制度化。进一步完善相关制度规定，全面提高涉密载体保密管理水平。

中共杂谷脑镇委员会

二○一○年六月四日2

第四篇：东莞公司涉密载体清理检查工作的自查报告

涉密载体清理检查工作的自查报告

**上级公司：

按照**上级公司《市保密委关于组织开展涉密载体清理情况的通知》要求，**公司对照检查内容进行了认真自查，现将自查情况汇报如下。

一、领导高度重视

东莞公司保密工作由副总经理***同志分管，保密工作机构设在办公室，由档案管理员承办涉密文件、载体的管理，由网络工程师负责涉密计算机和办公网络的管理；公司领导日常工作中非常关注和重视涉密保密工作。

二、严格管理载体

纸质的涉密文件资料由档案管理员分类别用专柜保存在档案室，收发文的涉密资料由专人编印、专人送发、集中归档管理；内网电脑设置开机密码，由专人管理；拷贝过涉密文件的u盘为设备专用、专人保管，并登记、编号，标识为“涉密”。

三、加强网络管理

东莞实行了双网络管理，即内部信息网和互联网物理隔离，涉密数据只能在内网才能进行交换传输。所有内网电脑实行专人专用，使用时必须经过密码登录验证。内部信息网内的每台电脑上都安装有相关的防杀病毒软件，对木马、间谍等病毒程序有一定防范作用。连接

总公司内部信息网的计算机，实行专机链接，从未链接过互联网。通过自查，公司从未发生过失密事件和因失密受查处的情况；没有在计算机非涉密网络中传输涉密信息的情况；没有发现离岗、离职、退休人员等私存、带走秘密载体的情况；没有对外复制、提供过秘密载体中的需保密内容；对无需保存的文件资料及纸质材料全部进行了碎纸处理，基本做到了无违规、泄密现象发生。

但是，对照保密工作自查目录进行自查发现，我司保密工作仍存在一定问题。一是职工保密意识仍需增强；二是计算机、移动存储介质及网络管理仍需规范；三是保密制度规范仍需完善。下一步将加大保密工作宣传教育力度，加强计算机、移动存储介质及网络管理规范，进一步完善保密工作制度，使保密工作逐步规范化、制度化，力争保密工作再上新台阶。

二○一○年五月二○日

第五篇：涉密载体自查报告

根据xxxx精神，我局按照要求认真开展了自查工作，现将自查情况报告如下：

一、领导高度重视，认真组织学习，切实加强涉密载体保密管理工作

局领导高度重视我局涉密载体保密管理工作，xxx号收到后，xxx对我局加强涉密载体保密管理工作提出了要求，并向局保密委全体成员进行传阅传达。局xx召开专门会议，组织认真学习xxx精神，重新学习了《xxx》、《xxx》等文件精神，切实增强保密委成员的保密意识，确保涉密文件资料的安全。会上，局保密委下发了xxx并与各处室、各直属单位主要领导签订了《保密工作领导责任书》，与保密要害部门和岗位的涉密人员签订了《涉密人员岗位保密责任书》，切实加强各单位的保密管理工作，预防和杜绝失泄密事件发生。

二、认真开展自查自纠，加强重点部门和岗位的保密防范

会后，局保密委员会对局保密要害部门和岗位进行了抽查，结合xxx行业实际，重点检查是否满足xx文件提出的十二个方面的要求和省保密委员会下发的xxx中所列内容。

局机要档案室和省xx资料档案馆是省保密委员会确认的保密要害部门。局档案机要室严格执行xxxx，负责文函的接收和管理。目前，局机要档案室有一名专职人员负责保密文件资料的管理;存放保密文件资料的场所符合保密和防火、防盗等安全要求;密件，密级文件平时存放库房档案柜中，密码电报、密钥放在保险柜中，并定期清理、检查，防止遗失;对收到和发出的保密文件资料有书面登记和签收、借阅手续;借阅带密级的文、电档案须经办公室主任批准;保密文件资料办理完毕后收集齐全并立卷归档;复制、抄存涉密文件和密码电报，必须经办公室主任批准，履行登记手续，任何密件复印件视同原件管理，用完及时收回;连接互联网的计算机没有处理过保密文件资料(包括登记文件目录);保密文件资料销毁有登记，并经主管领导审定，在保密工作部门指定的销毁单位进行，没有向废品收购部门出售密级文件资料的现象。

省xxx资料档案馆作为全省xx成果管理部门，严格遵守国家有关涉密xx成果保密管理工作的要求和xxx，负责管理、审查、分发全省范围xx资料，并接收、管理国家局调拨的基本系列地形图。目前，xxx资料档案馆有xx名专职人员负责保密文件资料的管理，存放档案资料的场馆符合保密和防火、防盗等安全要求;严格按照有关规定提供xx成果，要求领用xx成果必须持有各市xx管理部门出具的资料索取函和领用单位的正式公函，领用成果逐张编号登记，建立台帐，做到有据可查，跟踪监督;纸质地图按要求打印保密编号，数据成果提供时签订许可协议;涉密移动存储介质规定标明密级，按同密级的纸介质文件管理;对密级xx成果的销毁，要求严格按规定执行，有上级部门领导批示和备案，销毁时做到有2人以上在场。

局系统主要xxx生产单位都设有专业资料管理办公室，并制定了各单位的《资料管理规定》和《涉密存储载体保密管理规定》;各单位均能及时将生产的xx成果按规定形式和份数送交资料部门，办理移交手续，建立资料目录，实行统一管理。

全局系统严格执行《涉密计算机系统保密管理暂行规定》和《省计算机信息系统国际联网保密管理规定》，将抓好计算机信息系统的技术防范和管理放在突出位置。规定不得将各类涉密计算机光盘，尤其是涉密数字化xx成果外借，责任到人，严防丢失;各直属xx单位生产局域网与互联网实行物理隔绝。目前，全局没有涉密计算机上网，省xxx门户网站和省xxx信息网站管理使用了防火墙等技术，并严格执行上网信息审查制度。

我局始终坚持以合理、合法、适度的原则开展涉外提供xx资料工作。局国土xx处负责保密审查把关，其他任何单位和个人都无权向外提供资料。

三、存在问题和整改措施

通过此次检查，发现全局系统涉密载体保密管理工作基本是好的，没有发现涉密文件资料流失。存在的主要问题是：保密工作人员的保密意识有待进一步加强。如，因我局近年来，离职、离岗、调动、退休的领导干部和涉密人员均未保管过涉密文件，所以没有专门为他们办理涉密文件资料的清退手续;涉密文件发放后缺少定期核查的记录。局保密委员会要求各单位保密工作人员进一步加强保密意识，建立管理制度，细化管理措施，完善各类手续，彻底杜绝涉密文件资料流失，确保涉密文件的安全。