请示的写法与格式

请示的写法与格式

1.标题

请示的标题有两种形式：一是标准公文标题，即由发文机关+事由+文种构成，如《市商业局关于增设社会商业科的请示》；二是由事由+文种构成。如《关于海关车辆养路费缴纳标准问题的请示》。

拟写请示标题，关键是写好“事由”。要明确、简括地表达出请示的核心内容，以便上级机关准确了解和把握，及时作出有针对性的批复。

2.主送机关

请示的主送机关原则上只能是一个直接上级。如需同时送其他机关，应当用抄送形式。请示不得直接送领导者个人。

3.正文

正文是请示的核心内容，必须写得充分、明确、具体，要写清以下几点内容：

(1)请示缘由。这是请示写作的关键环节，直接关系到请示的目的能否得以顺利实现。因此，必须给予充分重视。要用简明扼要的语言，将请示的原因和背景情况，或请示问题的依据、出发点及思想基础交代清楚。写法上一般采用叙事和说理相结合的表达方式，叙事要精练，说理要透彻，力戒繁冗累赘。

(2)请示事项。即请示的具体内容。要将请求上级机关给予指示、批准或批转的具体问题或事情全盘托出，请求上级机关作出答复。写好这一部分，一要明确，即直截了当，明白显露。是请求上级机关对某项工作作出指示，还是对处理某一问题作出批准，抑或是请示批拨资金或物资等，必须明确无误地予以表达，令人一目了然。切忌含混晦涩，隐约其辞，亦不可拐弯抹角，言此意彼。二要具体，即对于请示事项的陈述，一定要细致入微，清晰可鉴。若请求批拨资金，则应写明总计需用资金数额多少？已筹到多少？尚需领导解决若干，切忌笼统空泛。若请求批拨物资，应将品名、型号、规格、数量等要素写清楚。有时亦可提出本单位对解决问题的观点和方案，并表明倾向性的意见。

(3)结语。请示的结尾，一般用较为固定的结语，以示对上级机关的尊重。要讲究规范，通常用“特此请示，请予批准”（请求批准的请示）、“妥否，请批示”（请求指示的请示）、“以上请示如无不妥，请批转……”（批转性请示）等习惯用语。特别需要注意的是，请示的结语绝对不能出现“报告”字样，免致混乱，延时误事，给工作带来不必要的麻烦。

3.落款

落款，即请示机关的署名，并加盖公章。如标题中已标明请示机关名称，则只需加盖公章。

成文时间。写明请示实际发出日期。要用汉字写全年、月、日。

在成文日期下一行居左空两格附注处注明联系人的姓名和电话。