工程部、安全部、项目部驻场人员工作要求
1、分公司工程项目从中标开始到工程骏工验收、移交,工程部必须收集整理相关完整的资料,每个项目建立独立档案,同时收集的重要资料要移交给相关部门的必须做好登记且保存原件或复印件。
2、工程中标办理施工许可证由工程部配合或主管协助办理,去办理填报人员必须注意:公司领导和持有建造师证书人员一律不能安排担任任何岗位职务。
3、工程中标后公司开出的相关保函,由该项目负责人跟踪是否到期,然后办理退还并移交经营部。
4、工程中标后准备进入施工,由工程部、安全部进行开工前检查并做好记录,工程项目上的相关技术方案由负责审核、跟踪、指导,项目上安全方面的方案由负责审核、跟踪、指导。项目部负责人或安排专人协助相关分包方完成方案的报审和编写。(所有方案工程部须保存一份)
5、纳入诚信评分的项目,工程部和项目部负责人或专人必须了解、学透相关评分细则,准备好相关上报资料且衡量上报资料得分要达到地区平均分后上报分公司审批,才能开通诚信系统,开通后安排专人负责跟踪和上传资料。否则公司将追究各负责人责任,并纳入个人年终考核。
6、分公司所有管辖的项目,临时设施必须参照执行清远工程学院项目或东莞松山湖项目临时设施样板施工,临时设施搭设的模式画好平面布置图及效果图后必须发回分公司主管领导审批后才能实施(项目部负责人必须宣传落实。)
7、各项目负责人或安全员进场后,必须参与合作、设计方完成该项目的成本分析,把该项目要签的合同计划清单报给分公司成控部,做好签订合同计划。项目部负责人或专人必须收集整理该项目签订的所有合同和合同完成情况、工程款支付情况并要求每月25号之前把相关合同任务完成支付情况上报分公司(跟每月最后一周的周报一起报)。
8、各项目部在春节、国庆放假后(特别是春节放假)需复工的必须把复工申请上报给政府相关部门或业主、监理审批后才能复工,同时复工前项目部所有人员必须认真检查外架、深坑、临边洞口、大型机械、消防用电、用水等等合格后才能开工。
9、各项目负责人或安全员必须对新进场工人进行实名制登记,做好三级教育、安全、质量交底,工人进退场登记,工人工资发放登记、照相,同时把工人进退场花名册、工人工资发放记录每月25号前上报工程部。(含专业分包)
10、项目负责人、施工人员必须每天写施工日记,安全员每天写安全日记和监督班组完成班前活动日记。安全员或项目负责人必须完成或协助完成项目安全资料,同时跟踪协助完成质量资料,并且必须参与政府相关部门到现场的安全质量检查、跟踪或负责监督完成检查的整改、回复等。
11、工程部和项目部负责人向该项目的分包、材料和合作方负责请款人说明申请工程款流程和需要的相关资料(如送货单、相关签名)。项目请款送发票人员送来发票,项目负责人、工程部必须核对完发票没错后才能让其离开,以防出错,如需邮寄的发票的须在邮件之前核对清楚后再邮寄。
12、有条件或5000万元以上项目必须编写QC课题、工法,合同有规定要求必须创优的,项目负责人跟分公司分管技术的和主管领导沟通做好申报计划,和编写安排。
13、项目部每月25号之前上报该项目的产值和项目施工进度情况(项目产值必须认真核对,符合现场完成量)。如该项目将近完工或已办理安全评价书的,根据当地政府部门要求,立即做好计划办理该项目的人员解锁,(项目负责人负责办理)。
14、项目部人员根据现场施工情况或新工艺,新施工方法、新技术十项施工亮点以及项目部的形象进度,照好相片保留,施工过程中有获奖表扬以重要的文件保存好,且上传工程部。
15、工程部必须收集整理派驻各项目人员名单、安全员、项目经理名单,以及项目上相关人员变动,解锁时间等。
16、工程部落实好该项目的分包合同和材料合同,准备支付完成或支付一半以上的,必须要求该合同供应商提供一份承诺书给我司(以我司的格式为准),否则该合同最后一笔不能支付。项目部负责人必须落实工人工资支付完成后,要求班组长或合作方写一份承诺书给我司,以上两项承诺书提供后才能支付工程款。
17、派驻现场人员工作日要有事请假,一天内由项目部批,2天内由工程部或主管领导批,3天以上由总经理批,如发现不请假离开现场或相关单位反映不在场的,将当旷工处理。
18、各项目部如受政府相关部门检查、整改、处罚、扣分或业主、监理整改处罚的,项目部负责人必须按要求进行整改,同时必须跟踪办理相关处罚和扣分,如有跟踪不到位导致公司的信誉影响,将对该项目和项目负责人或相关人员进行问责或处罚。
19、各项目进场开工后,项目负责人必须落实和贯输项目的应急预案,不管项目上出任何事故,不能报警,不能报120,用项目部自有的车辆以最快速度送到项目部最近医院治疗,同时做好现场管理和防护措施,防止工人或其他人员闹事。
20、公司所管辖的项目有派驻人员,该项目结算资料要盖章的由项目部人员跟踪办理,工程部配合办理。该项目没有派驻人员或没有其他人员跟踪的,由工程部配合办理。另:第一次结算要盖章,必须由合作方负责人写一份承诺书(内容:1、工程名称、地址;2、合同造价;3、工程竣工说明;4我本人或公司同意 该项目按XXX元(大写:)上报;5、合作方负责人签名。)给我司后才能办理盖章。同时要求,不管哪个项目部人员或合作方或其他人员来公司办事,工程部任何人员必须热情接待和做好服务工作引导,绝不允许说“这不归我管或不归我部门管”等等的话。
以上工作要求纳入职工年终考核。即日起执行。
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