集采中心工作总结及工作计划
本年是疫情防控年,也是公司全面推动各项改革举措、促进高质量发展的开局之年。集采中心为贯彻落实“精细管理,降本增效”精神,围绕公司发展集采业务、市场化拓展的战略目标,在疫情期间真抓实干,积极开展了以下工作:
1.以制度体系建设为抓手,夯实管理基础,形成了规范化、标准化的工作机制;
2.通过规模化集采集供,取得了阶段性降本成果;
3.严抓考察审核,优选供方资源,为集采业务夯实市场资源基础;
4.重视应用科创手段,建设并上线运行集采信息化平台。
现将各项工作以及来年计划具体报告如下:
一、2020年工作总结
(一)建设制度体系,夯实管理基础
为夯实业务发展的管理基础,集采中心制定了业务推进计划,在工作实践中梳理总结工作业务链条,建设和完善了管理制度。
序号 | 制度、规范名称 |
1 | 《集采管理手册》 |
2 | 《集采供方管理办法》 |
3 | 《集采招标管理办法及细则》 |
4 | 《集采材料采购与配送工作指引》 |
5 | 各项材料集采招标文件、合同模板 |
制度体系的建设和完善,为集采业务提供了工作纲领,为后续工作的标准化、规范化奠定了管理基础。
(二)严抓考察审核,优选供方资源,提升自身市场吸引力
遵照广泛公开的原则,积极拓展、募集优秀供方资源,集采中心对包含钢筋、木模木枋、加气块、铝模、爬架、混凝土在内的数百厂家和供应商进行了实地考察,做实做细供方考察工作。
考察审核过程中,宣传公司集采战略,展示集采业绩,运用保利集团的品牌,打造公司的市场影响力。
拓展集采供方数量 | ||||||||
供方种类 | 钢材 | 混凝土 | 砂浆 | 加气块 | 木方 | 木模 | 铝模 | 爬架 |
数量 | 136 | 132 | 34 | 81 | 12 | 14 | 15 | 13 |
(三)发挥集采规模化优势,凸显中标价格优势,实现降本增效
截至目前,集采中心已完成全国多个区域和城市的钢材集采招标,以及其他材料在广东地区、广佛区域的集采招标,通过规模化集采招标,供方进行了充分竞争,中标价格优势凸显:
序号 | 材料种类 | 已招标地区 | 集采价格对比市场价格平均降幅 |
1 | 钢材 | 广东、陕西、浙江、福建、安徽、山西、重庆、河南、江西、湖北 | 2% |
2 | 加气块 | 广佛 | 5% |
3 | 木模 | 广东 | 4% |
4 | 木枋 | 广东 | 4% |
5 | 铝模 | 广东 | 3% |
6 | 爬架 | 广东 | 3% |
7 | 商混 | 广州 | 2% |
通过规模化集采、集供以及价格优势,本年度降本增效取得了较大成果。新签材料供应项目33个,总金额11.42亿元;累计完成产值5.36亿元,累计落实回款4.23亿元,约实现降本2668.22万元。
业绩一览表 | |||||
钢筋 | 商混 | 加气块 | 爬架 | 木模 | |
签约项目(个) | 33 | 2 | 4 | 1 | 2 |
签约额(万元) | 101500.00 | 10000.00 | 1552.95 | 740.20 | 472.70 |
总签约额(万元) | 114200.00 | ||||
累计回款额(万元) | 42300.00 | ||||
累计降本额(万元) | 2668.22 |
(四)重视应用科创手段,建设运行集采信息平台
集采中心通过精细调研各大头部建筑电商平台,如云南建投、上海建工、中建云筑、陕西建工等平台案例,阶段性完成了集采信息化平台建设。
经过前期需求收集、系统开发、上线测试等工作环节,目前集采信息平台已具备在线招投标、在线履约管理等功能,顺利进入试运行阶段,具体运行情况如下:
运行功能 | 在线招投标:招标公告发布、供方报名、资格审查、合格供方呈批、投标报价、开标评标定标、发出中标通知书 |
在线履约管理(分为采购管理和供应管理两条线):采购方面实现了需求呈批、订单下单、收货退货以及对账核算;供应方面实现了对账核算、请款以及票据登记功能。 | |
供应商管理:在线注册、资料上传及维护、供方评价、资源池管理 | |
数据统计中心:关键核心数据的统计与展示 | |
已上线项目数量 | 在供33个项目均已上线运行 |
已上线材料类别 | 钢筋、商混、加气块、木模、木枋、爬架、铝模 |
总签约额 | 13.62亿元 |
二、2021年工作计划
(一)梳理物贸公司运作思路,做好公司化运作部署
1.以物贸业务需求、市场化拓展为导向,构建实施性强、适应市场的物贸公司管理制度体系。为后续物贸、市场工作的开展夯实管理基础。
2.继续优选供方,拓展资源,提升自身市场吸引力
积极组织全国各区域、各项材料的供方寻源、考察入库工作,考察工作仍以实地考察为主,深入生产现场,切实掌握供方能力和合作意愿。同时在考察中以业绩展现企业实力,逆向输出市场吸引力,积累增加优秀供方资源。
3.大力拓展内外部市场化业务,建立市场化激励约束机制
以建立市场化的薪酬机制为抓手,建立战斗力、执行力强的市场拓展队伍。通过完善的、适应市场的报酬机制,激励市场队伍的工作积极性,打开物贸公司的销售市场局面。
(二)继续完善集采信息化平台,规划建设综合性电商平台
在实际运行中检验集采信息化平台的完善程度,保障在线招投标、履约管理、信息统计和展示等功能的高标准实现;保障物贸业务运行中财务流、资金流、合同流、发票流 “四流合一”,降低公司涉税审计风险。
规划建设综合性电商平台,以大宗的钢材、商混等材料交易支撑平台业绩数据;通过电子商城完成建筑辅材、五金、办公及生活用品等中小物资集采,项目部可通过电商平台进行交易;以电商平台为载体,为上下游优秀关联企业提供金融解决方案。
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