秘书的工作总结

秘书的工作总结

总结是对取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训等方面情况进行评价与描述的一种书面材料，它可以给我们下一阶段的学习和工作生活做指导，不妨坐下来好好写写总结吧。那么你知道总结如何写吗？以下是小编为大家整理的秘书的工作总结，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

年岗位调整后，我来到了办公室，接受了办公室文秘工作。这是我职业生涯的一个新起点，我对此也十分珍惜，尽最大努力去适应这一岗位。通过这段时间以来的不断学习，以及同事、领导的帮助，我已完全融入了办公室这个氛围中，个人的工作技能也有了明显的提高，虽然工作中还存在这样那样的不足之处，但应该说付出了不少，但也收获了很多，我感到逐渐成熟了。现在就这段时间以来的工作情况做下总结：

一、以踏实的工作态度，适应办公室工作特点

办公室是单位运转的一个重要枢纽部门，对单位内外的许多工作进行协调、沟通，做到上情下达，这就决定了办公室工作繁杂但重要的特点。每天除了本职工作外，还经常有计划之外的事情需要临时处理，而且通常比较紧急，这时就需要自己协调好时间，这样，就慢慢加速了自己办事的效率和敏捷的思维。

办公室工作量大，信息量多，特别是单位会务、活动、出差等，都需要部门同事团结协作。来办公室这段时间，遇到各类活动和会议，我都积极配合做好工作，与部门同事齐心协力，为单位其他同事铺好路，尽力把事情圆满解决。

办公室是服务性质的部门，我认真做好各项工作，以保障工作的正常开展。遇到其他同事来办事或者外来人员来咨询，我都会及时认真的答复，尽量第一时间解答和解决。以一颗真诚的心去为大家服务。

二、尽心尽责，做好本职工作

这段时间以来，我主要完成了以下的.工作：

1、文秘工作

(1)根据领导的要求，负责工作材料的撰写、汇总，做到认真撰写，认真编辑，尽量尽力写好各种工作资料。

(2)负责本局会议及各级有关工作会议材料的草拟和修改，拟写有关文件材料;同时负责会议等记录，以及各类活动会议通知的拟写。

2、信息工作

现在是信息化交流的社会，是信息化高速发展，信息化是现代联通生活、社会的纽带。所以，做好局信息化工作，是我重要的职责所在。

(1)随时关注时事热点，关注开发区管委会和我局在网络上的动态，做好宣传，及时发现并制止各不当言论。

(2)向开发区每月至少提供一篇我局信息，使我局的工作状态时刻更新，让我局动态透明化、大众化。

3、固定资产的管理

我负责单位的固定资产实物登记和管理;各种办公用品的更新和使用记录、联系各维修站、局电脑、打印机等的维修和保养、购置所缺的办公用材。

4、负责领导安排的工作

我的岗位是一个联通上下，上情下达的岗位，所以就需要我在工作中仔细、耐心，认真完成领导交办的各种事务。

这段时间以来，无论在思想认识上还是工作能力上都有了较大的进步，但差距和不足还是存在的：比如工作总体思路不清晰，对自己的工作还不够钻，工作热情和主动性还不够，有些事情没有积极主动地去投入太多精力而造成了工作上的被动。

面对目前的工作，我应该以更加积极主动的态度，在岗位上发挥更大的作用，取得更大的进步。

一年来，在局领导班子的正确领导下，秘书科作为综合职能科室，努力强化服务意识，积极提高自身素质和工作质量，紧紧围绕局中心任务开展工作，较好地发挥了保障作用，各项具体工作按计划推进，各项临时交办工作保质保量完成，为局总体工作计划的实现发挥了一定作用。具体工作总结如下:

一、突出重点，强化意识，搞好服务

秘书科工作多数属于机关后勤事务的服务，我们始终把服好务、办好事作为行为准则，工作中强化服务意识，突出为局重点工作服务。具体有:

1、主动学习，争取科内人员素质新提高。根据实际情况，不断引导和鼓励科室人员加强对有益于做好科室工作知识的学习，提高知识水平，提高政治素质、工作素质、心理素质，增强爱岗奉献意识。

2、尽心办事，努力提高服务质量。秘书科工作较繁杂，但简单归纳就是办会、办事、办文。我们力争悉心办会，细心办事，精心办文。关于办会，全年协助筹备了主题教育大会、教师节表彰大会、教育工作会议、全区学校幼儿园安全与管理工作会议等各种会议;关于办事，主要是按时且较圆满地完成局领导交待的各项工作任务。传达领导指示，做到了快捷准确，保证全局上下政令畅通。全年没有出现重大失误行为。关于办文工作，我们也按时完成了领导交待的任务。

机关后勤保障尽量做到让领导放心、同志满意。办公用品、卫生用品等及时购置和发放;主动搞好机关卫生工作，创造干净整洁的工作环境;努力做好车辆的调配、使用和管理，保证了车辆全年安全准时的为局领导服好务。

3、热情服务，争做局机关窗口科室。秘书科经常接待外来人，我们对待每一个来局办事人员都能礼貌接待、热情服务、耐心答复，能解释回答的，就直接答复。有些棘手的问题，我们在向领导汇报的同时，协调相关科室，尽量都给予圆满解决。

4、围绕大局，力求服务工作上水平。秘书科工作主要是围绕局领导的活动来开展的，因此对上服务、对内服务会多些，对下服务、对外服务相对较少。这使我们服务的深度和广度受到局限。为此，我们树立开放意识，在努力提高对上服务、对内服务水平的.同时，强化对下服务和对外服务，争取实现由单向服务为主向双向服务转化。

5、认真办理人大代表、政协委员建议提案和市(区)长公开电话工作。及时协调相关科室办理建议提案，认真负责地接听公开电话及其他来电，做到按要求、按规定办理，全年共协助办理建议提案件，接听答复市(区)公开电话xx个。

二、居安思危，常抓不懈，确保安全

xx年我们协助召开全区性安全工作会议xx次，下发文件xx个，大规模下学校进行安全检查xx次，抽查夜查xx次，查出各种安全隐患多处，仅校舍安全整改通知就下达份，下全区性通报xx次。在经常性的安全检查中，加大了对校舍安全、食品卫生安全、消防安全、交通安全、校内外治安环境等工作力度。针对不同季节安全形势的变化，及时下学校进行安全检查。如进入主汛期后，一些学校遭受洪水威胁，我们冒雨下到各低洼学校察看情况，帮助学校研究制定操作性强的等问题。冬季寒冷时节，我们着重检查学校疏散通、安全出口是否畅通和学校严防火灾及煤气中毒措施等情况。xx年全系统安全工作取得了较好的效果，没有发生重大安全事故。教育局综治工作被评为标兵单位。

三、努力做好档案、计生、信息报送工作，实现了网上教育信息公开

秘书科还担负着档案、计生、信息报送等工作。在过去的一年里 ……此处隐藏13209个字……。

二、需要开展的.重点工作

1．协调与政府部门的关系，建立良好的沟通平台，及时地将上级机关有助于企业发展的信息，向在关部门汇报；对符合条件的项目，组织人员申报和督办。

2．认真做好股东大会的各项准备工作，确保股东大会的会务安全。（3月底在外地召开）

3．认真做好公司后勤、安全保卫工作；认真做好车辆保险、维修、通讯费用、办公用品、绿化、基础项目建设的成本核算，力争使各项费用降到最低。

4．认真做好年度“六个先进”人物的评选工作；开展好员工运动会、联欢会和表彰会，促进企业“两个文明”建设。

5．认真开展好学习型组织活动，力求丰富实用；认真开展好党群工作，构建和谐企业。

6.大厅做企业文化背景宣传

7.对生产部门和安全的重要点实行安全生产责任制（2月底前签订完毕）。

8、对特殊工种及行业要进行定点培训，必须持证上岗（上半年完成）。

9、加大安全生产的巡查，每月定点巡查不少于5次。

10、对现有的安全制度进行修订，并结合各操作岗位制定出安全生产操作规程（3月底前上墙）。

艺术系团总支学生会秘书处依照本学期的工作宗旨及发展方向，配合各部门的工作，完成既定任务并组织协调配合一些活动。引导学生发展，倡导大学生学习与能力共同提高，关心社会，丰富大学生生活。

具体工作在以下方面展开：

一、枢纽工作

秘书处作为学生会的中枢机构，部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作，及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作，同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务，以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转，极为重要，本年度已认真完成此项工作，学生会的工作顺利进行。

二、管理工作

日常学生会的事务管理。学生会每周一次的例会，秘书处对一周的工作进行总结，并整理档案。对目前活动进行协作调整及下周工作计划。在本学期中，秘书处根据艺术系团总支学生会秘书处的章程进行工作调整，在各部例会中积极参与到其中，做好对每个部门的工作的.汇总！将学生会各部团结到一起，更好的了解和发展艺术系学生会！

三、本学期的活动

1、迎新活动

10级新生入学。秘书处在调动学生会的同时，得到了院领导及同学的大力支持。使活动顺利有条不紊的进行，得到新生及家长的认可，使大家真正感到学院的温暖。

2、学生会纳新活动

新生进入大学渴望能够全方面的发展，同时，学生会也需要补充力量。在新生军训后不久，我学生会便展开了纳新活动。新生十分积极，经过书面材料审核及面试，筛选出67名新生成为新干事。干事的资料全部由秘书处备案。整个纳新活动使学生会充满生气，我们看到学生会在本年的活动有声有色的。

3、协助各部活动

在本学期中，各部门举办的活动秘书处均参与到其中，

参加筹划及具体实施，并进行调解帮助！同时，了解活动的具体情况及干事表现，做好备案工作。秘书处10级的干事们，在这学期的工作中表现积极，工作中有突出的地方，但也有其不足的地方，我们将总结经验，及时弥补不足，使秘书处的工作完成得更好。

在不知不觉当中已经迈入大学生活快一年了，从刚开始的懵懵懂懂，到现在的目标明确，一年既是一个熟悉期，也是不可缺少的过程，在忙碌中有所收获，对于本学期的工作也在顺利的进行，面对炎热的夏季，有很多感慨！我们部门也进入了收尾阶段，每个人都在有序的完成工作。我部门对于本学期的工作总结如下：

一、本职工作

（一）例出出勤考核工作，在这个月中我们将继续加强对各部门例会出勤的考核，

严格的把结果纳入本月各部门的考核之中，使各部门及时纠正。

（二）整理收取其他部门的工作计划进行评价，及时将不足指出，使其尽快改正。

（三）落实好会议记录问题，培养新干事对各部门特色活动会议记录的能力，加强集体作业能力。

（四）我部门将继续做好学生会总结计划收集工作，将其部门交资料的时间记录。

（五）我部门干事积极配合院秘书处和主席团之间的工作衔接，使各个部门按时完成工作。

（六）安排办公室值班表使得老师与学生之间更好的交流，是各个部门的干事尽快熟悉工作。

（七）顺利进行各部门的资料汇总。

（八）对下期接待新生做好了安排和布置。

（九）召开下届学生会干部的招聘会。

（十）组织全系各班级积极参加“安全教育，我知道”的各项活动。

（十一）加强安全教育、宣传，确保校园生活稳定。

（十二）组织学生分会联谊活动，加强沟通、增进了解。

（十三）做好本月计划、总结，召开本月工作例会。

二、具体工作

（一）我部门对于其它部门的资料的收缴、进行整理、上交，并且能够做好工作总结。

（二）现在主要是培养干事能够单独安排好工作列会，做好会议流程，并且做好会议记录。

（三）各项考核制度严格按照制度进行，对于做得好的.部门及时向主席团汇报部门工作情况。

（四）我部门配合学习部组织开展“茶文化知识”竞赛活动，并且对于获得优秀的个人进行通报表扬。

（五）配合宿管部开展各项工作。

（六）配合人宿管部加大寝室卫生检查，晚归、晚寝检查力度。

（七）配合宿管部分发在“五十百千”工程中获奖寝室的奖品。

（八）积极配合纪律部严厉检查本系学生上课期间穿拖鞋情况，一经发现严厉处置。

（九）配合院团委院学生会招聘新助理，我部门积极参与其中，并且希望能加入院学生会。

（十）组织培养干事的做事能力，以便时能够将工作顺利进行。

三、存在不足

（一）干部干事工作不够负责，工作出现懒散情况。

（二）标准不够高、要求不够严，执行力度还有待提高。

（三）各部门的沟通交流不够，需继续增加协作互助。

（四）标准不够高、要求不够严，执行力度还有待提高。

（五）我部门人员在做后工作期间干事出现懒惰现象资料的汇总过程中也未能及时上交。

四、改正措施

（一）强调责任心、荣誉感，提高学生分会内部成员素质。

（二）加大执行力度，切实为同学服务。

（三）高标准、严要求，提高工作效率与工作质量。

（四）加强部门之间沟通交流，提高协作互助能力。

（五）加强对干事的培养，提高干事的工作效率。

以上是我系学生分会本学期工作总结，针对工作中存在的不足，我们将在今后工作中不断总结、纠正，以便更好的服务同学，配合好院学生会各项工作的开展。并在工作中不断总结、创新，不断提高为同学服务的能力。相信在不断总结进取中，我系学生分会将能更好的服务同学。