学校评建办工作总结

评建办年度工作总结

一年以来，评建办在江西服装学院本科教学合格评建工作推进领导小组的指导下，认真贯彻落实全国教育大会、新时代全国高等学校本科教育工作会议以及新高教四十条精神，坚持学生中心、成果导向、持续改进，做深做细做实迎评促建工作。评建办全体工作人员牢固树立担当意识，夯实工作管理规范，认真践行“三严三实”，努力做好评建各项工作，确保件件有落实，事事有回音。现对今年开展的评建工作和取得的成效总结如下：

一、谋篇布局重细节

为全面启动学校本科教学合格评估工作，全力推动迎评促建工作积极稳妥、高效有序进行，根据3月14日学校党政联席会议精神，学校成立了以理事长涂顺强任组长的办学条件推进领导小组、以党委书记王建元任组长的校风建设领导小组、以校长陈万龙任组长的评估工作推进领导小组，全面组织督促学校的迎评促建工作。

为了进一步提高思想认识，增强责任意识，层层传导压力，着力推进迎评促建工作。我校于4月2日上午9：00，在行政楼一楼报告厅隆重召开本科教学工作合格评估责任书签订会，陈万龙校长与副校长、副书记、校长助理、总督学、各院（部）主要负责人、各部门评建专员层层签订了《本科教学工作合格评估责任书》。

为扎实做好评估前的各项准备工作，评建办周密计划，将我校评建工作分为“再查建设”、“联系申报”、“整改复查”、“省内专家预评”、“再整改复查”、“省外专家预评”、“整改提升阶段”、“迎评准备”、“教育部专家组评审”、“继续整改”十个阶段，制定了自评自建工作方案和教学单位自评自建工作指南，建立健全了评建工作制度，明确了实施、检查以及整改的时间任务安排，组织各部门捋清职责，团结协作，狠抓落实，全面开展自查自建工作，做到周周有计划，月月有总结。

在评建工作开展过程中，我们坚守“三个基本”任务，围绕“行业性、地方性、应用性、创造性”的办学定位，守底线、重建设、促改进，逐步形成闭环的逻辑证据链。

二、摸清家底捋思路

为全面了解我校本科教学工作的基本现状，根据《江西服装学院本科教学工作合格评估调整方案》（江服校字[2017]71号）和《江西服装学院本科教学工作合格评估指标分解表》（江服评建字[2017]01号）的要求，组织各部门仔细研究对照评估指标体系中的一、二级指标和观测点，对本部门近两年（2016年、2017年）的工作开展全面自查自建，查找不足，梳理本部门的工作经验方法和取得的成绩，分析存在的问题及对应的解决举措，认真撰写本部门工作的自评报告。截止至3月26日，共收到我校35个部门的自评报告。

为进一步推进我校本科教学合格评估自评自建工作，根据工作安排，我校35个部门分14次围绕部门目前评建工作的开展情况、部门工作的创新点和亮点、对照评估指标存在的问题、今后的工作思路等几个方面进行了自评自建工作汇报。陈万龙校长、徐炜常务副校长、陈东生副校长、王德保总督学率学校评估工作推进领导小组成员出席了所有汇报会，帮助与会部门主要工作人员厘清了工作职责和思路，针对部门存在的主要问题，提出了中肯的指导性意见及整改建议，对各部门摸清家底、逐步推进、抓住主线、开展好本科教学合格评估工作具有很强的指导和启发作用。

根据我校本科教学合格评估工作的总体安排，邀请总督学王德保教授对各职能部门主要负责人开展自评报告撰写注意事项的专项培训。培训报告分析细致，要点突出，使各部门明确了自评报告撰写思路与基本要求。为确保国家数据平台填报工作的精准性和规范性，评建办协助质量监测与评估中心开展了专项培训工作，使各部门进一步掌握了我校数据平台填报的规范要求。

三、健全机制树标准

将“以评促建、以评促改、以评促管、评建结合、重在建设”的评估指导思想贯穿工作始终，按照陈万龙校长提出的“对标准守底线，创特色出亮点”的工作思路，组织各部门采取“拾遗补缺、规范先行、边建边改、协调推进，质量为重、总结提升”的评建工作方法，重点抓好规范和质量建设，体现持续改进过程。 

5月份，梳理并发布了本科教学工作合格评估支撑材料参考目录。6月份，组织各职能部门参照校办梳理的16、17年上级指导性文件及二十八所院校制度建设材料，根据“江服评建字【2018】7号文关于印发《江西服装学院本科教学工作合格评估材料整理归档要求和规范文本格式》的通知”文件精神，结合部门工作职责，整理、编制工作制度汇编及评建工作材料样表。关注评估指标中对制度建设有显性要求的部门制度完善情况，落实教学过程和管理过程的规范建设，确保各项工作有章可循，有法可依。

为规范我校行政管理、教学管理、学生管理、党建管理和质量监控工作，评建办协同教务处、学工处、组织部、质量监测与评估中心先后编制了《江西服装学院行政制度汇编》、《江西服装学院教学管理制度汇编》、《江西服装学院学生管理制度汇编》、《江西服装学院党建管理制度汇编》和《江西服装学院教学质量监控与保障体系文件汇编》。为明确工作职责，捋清工作关系，评建办汇总了各部门的工作职能和岗位工作职责，提交至分管校领导审批，并汇编成册。

自查试卷、毕业设计、教学大纲、教案、实验实训报告等教学档案是各二级学院的常态化工作。为了充分调动二级学院开展评建工作的主观能动性，请各二级学院及时调整领导班子分工，请教务处编制《教学管理人员工作指南》，明确各岗位教学管理人员的工作职责、工作流程及考核管理办法，强化二级学院在以评促建、以评促改工作中的责任意识和主体意识。在责任分工明确后，各学院能够对本部门日常教学及管理工作及时开展全面普查，发现问题、解决问题、反馈问题，积极采取措施主动整改。

四、梯次递进强基础

为扎实推进评建工作进度，评建办坚持每周一小会，每月一大会，定期召开本科教学合格评估工作推进会。坚持每周一期工作周报，每月一期工作简报，2018年度，共编制工作周报33期，月度工作简报7期。每月组织各部门上报月度迎评促建工作推进计划安排表和合格评估工作总结，整理汇总各部门在工作总结中提出的困难和建议，及时予以回复反馈，并协调相关部门共同解决。

为了积极动员二级学院（部）领导及教师认真学习评建知识、广泛参与评建工作，切实有效地将评建工作落到实处。评建办组织各教学单位积极开展“五说”活动，即“说学院、说管理、说专业、说课程、说毕业设计”：

1、院长、书记说学院：主要围绕学院的基本概况、发展定位、办学举措、学风建设、文化建设、特色培育等。

2、副院长、院长助理说日常教学科研管理：主要围绕师资队伍建设、日常教学管理和教学制度建设，专业建设和人才培养模式改革，课堂教学方法与手段的改革与创新、课程、教材、教学项目建设与教学成果培育，实验实习实训工作开展、教学质量保障体系建构与实施效果、科研赛事等。

3、专业负责人与学科带头人说专业：围绕专业 ……此处隐藏2760个字……商讨了院（部）评建工作支撑材料参考目录，列出详细工作清单，确保每条支撑材料能够充分支撑相应的评估观测点。对涉及到各院（部）的评估任务进行了部署，力争加强支撑材料的层次性与针对性，做到条理清晰、内容详实、繁简得当、支撑有力。

为使各部门评建材料归档整理规范有序，3月份，评建办制定并发布了《本科教学工作合格评估材料整理归档要求和规范文本格式》及具体要求。这为各部门收集、规范整理评建材料奠定了良好基础。

为加强我校评建基础材料建设工作，根据我校评建工作安排和各学期评估工作要点，定期对各部门评建工作进行详细摸底调查，掌握其评建工作的整体进展，扎实推动我校各部门评建工作。7月至10月，评建办先后对学工处、招生办、就业指导中心、校团委、网络与信息化管理中心、校办和图书馆等部门的评建工作进展情况进行了初步梳理和检查。在检查过程中，通过提问题、查资料、现场反馈多种方式，全面了解了各部门评建工作的完成情况，检查过程中对各部门负责的评估支撑材料的文档资料规范提出合理意见建议，并指出下一步的整改思路和评建工作侧重点。

10月份，协同就业指导中心开展就业评估准备工作。在就业指导中心全体同仁的共同努力之下，我校就业评估工作获评优秀等级并荣获江西省2016-2018年度普通高校毕业生“就业工作先进单位”。

九、查找问题抓整改

1、教学计划执行情况不够科学合理。在2018-2019学年第一学期教学计划执行情况专项检查过程中，通知对照人培方案对本学期课程表、教学计划变更审批表、教师授课安排进行检查，发现本学期教学计划执行、教学计划管理及教学运行管理情况存在不稳定、不规范现象，人才培养方案存在每年修订且连贯性不强等问题。今后，将协同教务处定期开展常态化检查，确保教学计划执行有序。

2、课堂教学管理等方面有待提升。在课堂教学督查整改过程中，发现课堂教学管理方面主要存在教学场所利用率不足或安排不均衡、课表未统一规范、设备利用率不足或为满足课堂需求、实践教学管理不到位、教师行为规范有待加强等问题；课堂教学秩序方面缺乏对学生的有效管理，课堂上对学生动态监控不足，存在迟到、早退、缺勤、玩手机、睡觉现象；课堂教学质量方面存在以下问题：（1）教学大纲格式不规范，与教学进度不统一，不符合人才培养定位，（2）教师未考虑学情，不能因材施教，教学方法老旧，（3）课件重点不突出、文本过多、排版不美观、字体过小、图片不清晰或照搬书本知识，（4）教材选用不严谨，未注意质量和前瞻性，（5）新教师教学方法和驾驭课堂能力有所欠缺，（6）新教师或跨领域授课教师，对教学内容不熟悉，对重难点把握不准确或解析不深入，（7）备课不充分，教学内容不丰富，缺乏课程设计和上课激情，（8）公共课与专业衔接不紧密；课堂行为规范执行不到位，主要表现为：“无手机课堂”执行不到位，实践教学场所学生“三带”情况有待加强，学生迟到、缺勤、带早餐进教室、课堂中睡觉现象需加强监管；教学场所卫生方面，主要存在以下问题：公共场所乱扔烟头现象严重，实训教学场所卫生有待加强，部门教室未关门、窗、灯，且卫生不理想。

课堂教学是教师教学活动的主渠道,是教学过程的主要环节，是完成学生培养目标和教学计划的基本途径，教师对课堂的把控是完成课堂教学任务的基本保证。针对课堂教学督查情况，请有关部门从以下方面及时进行整改：（1）教学管理方面：开展教学秘书专项培训（课表），院部进行自查和整改；进一步落实听课制度，掌握一线教学状况，及时解决问题；完善教学激励机制，优化课堂教学质量；建议简化程序，取消“我来上课”手机签到；加强教师日常行为规范，呈现良好师德师风；教务处和就业指导中心协同解决就业招聘与正常上课的冲突问题。（2）学生管理方面：加强学风建设，选树先进典型，引导学生树立正确的学习观；持续开展养成教育，加强学生课堂日常行为规范管理；学工人员、任课教师、群团组织齐抓共管，协同推进，整治违反课堂纪律行为，实现全员育人；加强校园公共卫生（教学场所）的管理与维护；加强“无手机”课堂执行力度。（3）教学场所和教学设备利用率方面：、对于学校的实训场所和实验实训设备，进行全面建设与清点，提高实训场所与设备利用率；使用部门及时报修设备故障问题，管理部门及时处理，做好教学后勤保障服务；课时，充分考虑班级人数与教学设备匹配度、场地利用率和上课时段的均衡性；提高工艺机房投影开机率。（4）课堂教学质量方面：加强教师集体备课，深化教学改革，提高教学质量；开展“示范课”教学，推广先进典型案例；重视对青年教师的传帮带工作，落实新教师“导师制度”；积极推进课程体系、教学内容和教学方法改革，优化教学质量；面向全校教师开展课件和教案评比活动，提升信息技术应用能力；思政课教学要从教材体系向教学体系改革，体现学术性、逻辑性和趣味性。

本着“以督为辅，以导为主，以督促导，督导结合”的原则，持续推进课堂教学管理的规范化，加强教师教风与学生学风建设。进一步完善课堂教学、实验教学、上机课、课程设计、校内实习、实训的规范，形成教学管理闭环，发现问题、分析问题、解决问题，确保教学秩序的正常运行和教学质量的良性发展。

3、试卷存档管理规范有待强化。试卷存档管理检查是检查教学质量、评价教学效果和教学管理水平的重要环节。在2017-2018 学年第二学期期末考试试卷存档管理全面检查过程中，通过清点试卷份数、核查试卷批改、试卷装订、试卷保管以及档案袋填写规范，发现了存档材料明细、试卷保管档案袋、试卷（作品）、成绩登记表、样卷、答案或评分标准、成绩分析报告以及平时成绩记录本的存档规范存在诸多问题，召开专项检查总结反馈会，提出问题的同时进行专项培训。希望各教学单位切实加强试卷管理工作，保护好、利用好教师们的劳动成果，有效加强各考核环节，促进教风学风考风建设。

4、教学档案管理常态化管理有待改进。在教学档案管理交叉检查过程中，根据分工安排，检查组通过查看资料、询问情况等方式对各教学单位2017-2018学年的教学档案进行了系统地检查，发现各单位在本科教学档案管理工作中存在较多问题与不足，各单位对教学档案管理的规范和内容不够明晰。为此，请教务处结合评估支撑材料目录，从综合材料、专业建设与课程建设、教学研究与改革、教学管理、质量控制、信息反馈、实践教学等方面罗列并发布了各学院（部）教学档案目录明细。通过检查发现，院部的教学档案建设意识仍有待加强，将实施常态化监控管理，不断推进教学档案的建设质量，让档案建设真正服务于日常教学。

新时代高教四十条提出，要突出学生中心、产出导向、持续改进，江西服装学院一直秉持这个教育理念，以“四个促进、三个基本、两个突出、一个引导”为目标，以迎评促建为契机，加快推进机制建设，不断激发师生自主创新动力，加速聚集人才培养新动能，扎实做好本科教学工作，进一步完善内部质量保障体系，形成不断提高教学质量的长效机制，全面提高学校本科教学水平和人才培养质量。本年度，评建办全体工作人员做到分工明确，各司其职，团结一心、协作共事，始终以高度的责任感及强烈的主人翁意识服务于我校评建工作。以评促建、以评促改、以评促管，我们一直在努力……